Ks. Rafał Witkowski: Od wielu lat pomaga Pani w kancelarii parafii św. Józefa Oblubieńca w Zielonej Górze. Wiele osób nie wie, jak wygląda współpraca w biurze parafialnym. Czy może Pani przybliżyć, na czym polega ta pomoc?

Pola Kuleczka: Jest to przede wszystkim uzgodniony z księdzem proboszczem zakres obowiązków, na który składa się m.in. wypełnianie dokumentów kancelaryjnych związanych z niektórymi sakramentami: zawiadomień o zawarciu małżeństwa, dokonywanie adnotacji o bierzmowaniu, zawarciu małżeństwa oraz pogrzebach, prowadzenie niektórych ksiąg parafialnych. Prowadzę również duplikat księgi małżeństw i zgonów. Z każdej parafii należy co jakiś czas przekazać do archiwum diecezjalnego kopie podstawowych ksiąg parafialnych w celu zabezpieczenia informacji o przyjętych sakramentach. Prowadzę także kronikę parafialną, w której dokumentuję ważne wydarzenia dotyczące naszego Józefowego Wieczernika, np. odpusty, rekolekcje, procesje Bożego Ciała, wizyty okolicznościowe, błogosławienie tornistrów czy spotkania grup parafialnych. Moja pomoc polega na fotografowaniu, następnie wybieraniu zdjęć do kroniki i dodaniu krótkiej informacji o wydarzeniu.

Jakie są owoce współpracy w biurze parafialnym? I co Pani to daje?

Uważam, że warto się angażować w prace dotyczące swojej parafii. Daje to wiele satysfakcji, pomaga człowiekowi lepiej zrozumieć potrzeby innych oraz daje możliwość pochylenia się nad tym, co nie zawsze jest widoczne gołym okiem. Praca kancelaryjna, choć dla wielu niedostrzegalna, jest konkretnym wkładem we wspólnotę parafialną. Każdy człowiek może włączyć się w dzieło lepszego funkcjonowania własnej parafii i podzielić się charyzmatem, którym go Pan Bóg obdarzył. Mogą to być umiejętności, uzdolnienia, predyspozycje, chęć pomocy i wiele, wiele innych…